Chur · Schweiz
Administrative Entlastung
für Ihre Kanzlei
Aktora übernimmt wiederkehrende Büroaufgaben, damit Ihr Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Strukturiert, nachvollziehbar und auf die Arbeitsweise von Kanzleien abgestimmt.
Unsere Leistungen
Drei klar definierte Dienste
Jede Leistung ist in ihrem Umfang beschrieben und wird über ein strukturiertes Aufgaben-System abgewickelt. Fachliche Mandatsarbeit verbleibt vollständig bei Ihrer Kanzlei.
Dienst 01
Monatliches Kontingent für administrative Aufgaben
Ein monatliches Kontingent von zwanzig Stunden für administrative Aufgaben in einer Kanzlei — Posteingang, Kalenderpflege, Vorbereitung von Sitzungs-Unterlagen, Reiseplanung und einfache Korrespondenz nach Vorlage. Die Aufgaben werden in einem strukturierten Aufgaben-System nachverfolgt. Inhaltlich-fachliche Mandatsarbeit verbleibt vollständig bei der Kanzlei.
Dienst 02
Empfangs-Vertretung mit Telefon-Dienst
Telefonische Erreichbarkeit während definierter Geschäftszeiten, einheitliche Begrüssungsformel und strukturierte Weiterleitung von Anfragen an die zuständige Person. Enthalten sind ein E-Mail-Bericht pro Geschäftstag und eine monatliche Übersicht. Inhaltliche Auskünfte werden im Rahmen des Dienstes nicht erteilt.
Dienst 03
Projekt-Unterstützung für Mandats-Eröffnungen
Ergänzende Unterstützung in arbeitsintensiven Phasen, beispielsweise bei der Eröffnung neuer Mandate — Anlegen von Akten, Erfassen von Stammdaten, Vorbereitung von Standard-Korrespondenz aus Vorlagen und Pflege interner Verzeichnisse. Die Tätigkeit ist organisatorisch und bezieht sich nicht auf die fachliche Bearbeitung von Mandaten.
Warum Aktora
Klare Struktur, verlässliche Abwicklung
Aufgaben-Tracking
Alle Tätigkeiten werden in einem strukturierten System erfasst. Sie behalten jederzeit den Überblick über erledigte und laufende Aufgaben.
Diskretion
Der Umgang mit kanzleiinternen Informationen erfolgt mit der Sorgfalt, die das professionelle Umfeld erfordert. Vertraulichkeit ist selbstverständlich.
Klare Abgrenzung
Fachliche Mandatsarbeit verbleibt vollständig bei Ihrer Kanzlei. Aktora übernimmt ausschliesslich organisatorische und administrative Aufgaben.
Feste Verfügbarkeit
Mit einem monatlichen Kontingent wissen Sie im Voraus, welche Kapazität zur Verfügung steht. Keine Ad-hoc-Überraschungen.
Skalierbar
Ob Einzelkanzlei oder mehrköpfiges Team — die Dienste lassen sich kombinieren und an den tatsächlichen Bedarf anpassen.
Standort Schweiz
Aktora ist in Chur ansässig und kennt die spezifischen Anforderungen des Schweizer Kanzleibetriebs aus der Praxis.
Weniger Administrationsaufwand — mehr Zeit für Mandate
Aktora übernimmt die wiederkehrenden Büroaufgaben, die täglich Zeit kosten. Fordern Sie jetzt ein unverbindliches Gespräch an.
Häufige Fragen
Was Kanzleien typischerweise fragen
Welche Aufgaben übernimmt Aktora genau?
Aktora übernimmt organisatorische und administrative Aufgaben: Posteingang, Kalender, Sitzungsvorbereitung, Telefon-Empfang, Aktenanlage und Korrespondenz nach Vorlage. Inhaltliche Mandatsarbeit gehört nicht zum Leistungsumfang und verbleibt vollständig bei Ihrer Kanzlei.
Wie wird die Zusammenarbeit geregelt?
Die Zusammenarbeit beginnt mit einem kurzen Gespräch, in dem Umfang, Abläufe und Kommunikationswege festgelegt werden. Aufgaben werden über ein vereinbartes System erfasst und nachverfolgt. Der Einstieg ist ohne langfristige Bindung möglich.
Wie wird Vertraulichkeit sichergestellt?
Alle Mitarbeitenden von Aktora unterliegen einer Vertraulichkeitsvereinbarung. Der Umgang mit kanzleiinternen Dokumenten und Informationen erfolgt nach den Grundsätzen beruflicher Sorgfalt. Details werden im Rahmen der Vereinbarung schriftlich festgehalten.
Was passiert, wenn das Kontingent in einem Monat nicht ausgeschöpft wird?
Nicht verbrauchte Stunden des monatlichen Kontingents verfallen am Monatsende. Das Kontingent bietet planbare Kosten — keine Abrechnung nach tatsächlich erbrachten Stunden mit Überraschungen am Monatsende.
Kann die Empfangs-Vertretung mit dem Kontingent kombiniert werden?
Ja. Die drei Dienste können miteinander kombiniert werden, sofern das sinnvoll ist. Die genaue Ausgestaltung wird im Erstgespräch besprochen und schriftlich vereinbart.
Für welche Kanzleigrössen eignet sich Aktora?
Die Leistungen sind auf kleine bis mittelgrosse Kanzleien ausgelegt, die keinen Vollzeit-Assistenz-Posten besetzen möchten oder kurzfristig Entlastung benötigen. Auch für Einzelpersonen im Kanzleibetrieb ist das Angebot geeignet.
Standort
Aktora in Chur
Kontakt
Sprechen wir über Ihre Kanzlei
Schildern Sie kurz, welche Aufgaben Sie entlasten möchten — wir melden uns innerhalb eines Werktages.
Kontaktdaten
Telefon
+41 81 287 64 35Adresse
Grabenstrasse 9
7000 Chur
Schweiz
Erreichbarkeit
Montag – Freitag: 08:00 – 12:00 / 13:30 – 17:00
Samstag – Sonntag: geschlossen