Vorteile

Was Aktora von einer Temporärlösung unterscheidet

Kanzleien brauchen keine weiteren spontanen Lösungen. Sie brauchen verlässliche Abläufe, die sich in bestehende Strukturen einfügen.

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Kernvorteile

Sechs Merkmale, die den Unterschied machen

Fachkenntnis im Kanzleibetrieb

Das Team von Aktora kennt die spezifischen Abläufe von Rechts- und Notariatskanzleien. Aufgaben werden nicht abstrakt, sondern im Kontext des Kanzleialltags bearbeitet.

Verständnis für Terminprioritäten
Kenntnis typischer Kanzlei-Dokumente
Erfahrung mit Kanzlei-Software-Umgebungen

Strukturierte Aufgaben-Abwicklung

Alle Aufgaben werden systematisch erfasst, nachverfolgt und dokumentiert. Sie müssen nicht nachfragen — regelmässige Berichte geben automatisch Überblick.

Lückenlose Aufgaben-Dokumentation
Tägliche und monatliche Berichte
Nachvollziehbarer Verlauf

Klare Leistungsabgrenzung

Was Aktora übernimmt und was nicht, ist schriftlich definiert. Diese Klarheit schützt beide Seiten und verhindert Missverständnisse.

Schriftlicher Leistungsumfang
Kein Eindringen in fachliche Aufgaben
Keine undefinierten Aufgaben-Erweiterungen

Professionelle Aussenwirkung

Der Telefon-Dienst sorgt dafür, dass Anrufende immer eine professionelle Antwort erhalten — auch wenn das Kanzleiteam in einer Besprechung ist.

Einheitliche Begrüssungsformel
Strukturierte Weiterleitung
Kein verpasster Anruf ohne Rückmeldung

Kalkulierbare Kosten

Monatliche Festpreise ab CHF 130 ermöglichen eine einfache Budgetplanung. Keine Stundensätze, keine Überraschungen am Monatsende.

Drei klare Preisstufen
Keine versteckten Zusatzkosten
Kombinierbar nach Bedarf

Flexibler Einstieg

Die Zusammenarbeit beginnt ohne lange Vorlaufzeit und ohne langfristige Mindestlaufzeit. Umfang und Dienste können angepasst werden.

Rascher Onboarding-Prozess
Anpassbar bei veränderten Anforderungen
Kombination mehrerer Dienste möglich

Fachkompetenz

Branchenwissen statt allgemeiner Büroerfahrung

Aktora-Mitarbeitende bringen Erfahrung aus dem Kanzleiumfeld mit. Das bedeutet, dass Aufgaben wie die Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, das Anlegen von Akten oder die Korrespondenz nach Vorlage ohne lange Einarbeitung korrekt erledigt werden.

Konkreter Nutzen

Weniger Einführungsaufwand für Ihr Team
Aufgaben werden beim ersten Mal richtig verstanden
Korrekte Handhabung kanzleitypischer Dokumente

Prozesse

Strukturiert von Beginn an

Aktora verwendet ein definiertes Aufgaben-Tracking-System, das für alle Beteiligten transparent ist. Tägliche und monatliche Berichte halten Sie informiert, ohne dass Sie selbst nachfragen müssen.

Konkreter Nutzen

Keine offenen Fragen über den Status von Aufgaben
Nachvollziehbare Dokumentation für interne Zwecke
Monatliche Übersicht für Buchhaltung und Planung

Wert

Feste Preise, kein Abrechnungsaufwand

Die drei Dienste haben Festpreise. Sie erhalten jeden Monat eine übersichtliche Rechnung ohne Stundennachweis und ohne Diskussion darüber, ob eine Aufgabe eine halbe oder dreiviertel Stunde gedauert hat.

Konkreter Nutzen

Planungssicherheit im Budget
Kein administrativer Aufwand für die Abrechnung
Transparente Kosten von Anfang an

Vergleich

Aktora vs. andere Optionen

Andere Optionen

Temporäre Mitarbeitende benötigen Einführung und Übergabe
Stundenabrechnungen erzeugen internen Verwaltungsaufwand
Verfügbarkeit von Personalvermittlung nicht planbar
Keine Dokumentation über geleistete Aufgaben
Vertraulichkeit nicht immer schriftlich geregelt
Leistungsgrenzen oft unklar oder veränderbar

Aktora

Strukturiertes Onboarding, das Ihr Team nicht belastet
Monatliche Festpreise ohne Stundenabrechnungen
Definierte Verfügbarkeit mit Kontingentmodell
Tägliche und monatliche Aufgabenberichte
Schriftliche Vertraulichkeitsvereinbarung
Klar definierter Leistungsumfang von Beginn an

Alleinstellungsmerkmale

Was Aktora im Markt unterscheidet

Schriftlich definierter Leistungsumfang

Die Zusammenarbeit beginnt immer mit einer schriftlichen Vereinbarung über Umfang, Abläufe und Kommunikationswege. Mündliche Absprachen werden nicht als Grundlage akzeptiert.

Spezialisierung auf Kanzlei-Umfeld

Aktora richtet sich ausschliesslich an Kanzleien — keine allgemeinen Bürodienstleistungen für beliebige Unternehmen. Diese Spezialisierung schlägt sich in der Arbeitsqualität nieder.

Standort Graubünden

Churer Kanzleien arbeiten mit einer lokalen Anlaufstelle. Für Fragen, Anpassungen oder persönliche Gespräche ist Aktora in der Region erreichbar.

Einhaltung Schweizer Datenschutz

Die Verarbeitung von Daten erfolgt nach den Anforderungen des nDSG. Auf Wunsch wird eine Datenverarbeitungsvereinbarung abgeschlossen.

Jahre Kanzlei-Erfahrung

40+

Betreute Mandate / Jahr

Klar definierte Dienste

nDSG-konform

Entlasten Sie Ihre Kanzlei

Die beschriebenen Vorteile sind keine Versprechen — sie sind das Ergebnis eines klaren Leistungskonzepts. Sprechen wir darüber, wie das für Ihre Kanzlei aussehen könnte.

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